TL;DR
Shift kerja artinya sistem pembagian jam kerja karyawan ke dalam beberapa periode waktu berbeda dalam satu hari. Sistem ini umum diterapkan di industri yang beroperasi 24 jam seperti rumah sakit, pabrik, dan perhotelan. Menurut PP 35/2021, total jam kerja tetap tidak boleh melebihi 40 jam per minggu, berapa pun jumlah shift yang diterapkan.
Kalau Anda baru mulai bekerja di industri manufaktur, kesehatan, atau hospitality, kemungkinan besar Anda akan menemui istilah “shift kerja” di kontrak atau jadwal yang diberikan HRD. Shift kerja artinya pembagian waktu kerja menjadi beberapa periode atau kloter dalam satu hari, di mana karyawan bergantian mengisi setiap kloter tersebut. Sistem ini memastikan operasional perusahaan tetap berjalan tanpa harus membebani satu kelompok pekerja secara terus-menerus.
Mengapa Perusahaan Menerapkan Shift Kerja?
Tidak semua bisnis bisa beroperasi hanya 8 jam sehari. Rumah sakit harus melayani pasien sepanjang waktu. Pabrik dengan mesin produksi besar tidak efisien kalau dimatikan setiap malam, lalu dinyalakan ulang keesokan harinya. Hotel perlu staf resepsionis yang siap kapan pun tamu datang.
Di sinilah shift kerja menjadi solusi. Perusahaan membagi karyawannya ke dalam beberapa kelompok, dan setiap kelompok bertanggung jawab atas satu periode waktu tertentu. Dengan cara ini, operasional bisa berjalan nonstop tanpa melanggar batas jam kerja yang diatur undang-undang.
Jenis Shift Kerja yang Umum di Indonesia
Ada beberapa model shift kerja yang diterapkan di berbagai industri. Masing-masing punya kelebihan dan tantangannya sendiri:
Shift Pagi dan Siang (Pola 2 Shift)
Model ini membagi satu hari kerja menjadi dua periode. Shift pagi biasanya berlangsung pukul 06.00 sampai 14.00 atau 07.00 sampai 15.00, dilanjutkan shift siang/sore yang mengambil alih sampai malam. Pola ini umum di retail, restoran, dan cafe.
Pola 3 Shift
Pola ini membagi 24 jam menjadi tiga periode kerja yang masing-masing berdurasi 8 jam. Contohnya: shift pagi (06.00 sampai 14.00), shift siang (14.00 sampai 22.00), dan shift malam (22.00 sampai 06.00). Pola ini dominan di industri manufaktur, rumah sakit, dan keamanan.
Shift Rotasi
Dalam sistem rotasi, karyawan tidak tetap di satu shift saja. Jadwalnya berputar, misalnya minggu pertama shift pagi, minggu kedua shift siang, minggu ketiga shift malam. Tujuannya agar beban kerja malam tidak hanya ditanggung kelompok yang sama terus-menerus.
Shift Split
Shift split memecah jam kerja satu hari menjadi dua bagian dengan jeda istirahat panjang di tengahnya. Misalnya, bekerja 5 jam di pagi hari, istirahat 3 sampai 4 jam, lalu kembali bekerja 3 jam di sore hari. Model ini kadang dipakai di industri perhotelan dan restoran yang punya jam sibuk di waktu makan siang dan makan malam.
Baca juga: Fungsi Jurnal Penerimaan Kas dan Format Pencatatannya
Aturan Hukum Shift Kerja di Indonesia
Undang-undang ketenagakerjaan Indonesia tidak menyebutkan kata “shift” secara eksplisit. Tapi PP No. 35 Tahun 2021 mengatur batas jam kerja yang berlaku untuk semua sistem, termasuk shift:
- 7 jam per hari untuk sistem 6 hari kerja (total 40 jam per minggu)
- 8 jam per hari untuk sistem 5 hari kerja (total 40 jam per minggu)
- Istirahat minimal 30 menit setelah bekerja 4 jam berturut-turut
- Lembur maksimal 4 jam per hari dan 18 jam per minggu
Artinya, kalau perusahaan menerapkan 3 shift dalam sehari, masing-masing shift tidak boleh melebihi 8 jam. Karyawan yang diminta bekerja melebihi batas tersebut berhak atas upah lembur sesuai ketentuan. Detail teknis pengaturan shift biasanya diatur lebih lanjut dalam perjanjian kerja bersama (PKB) atau peraturan perusahaan.
Tantangan Kerja Shift dan Cara Mengatasinya
Kerja shift, terutama shift malam, punya dampak yang tidak bisa diabaikan. Menurut penelitian di bidang kesehatan kerja, pekerja shift malam lebih rentan mengalami gangguan tidur, kelelahan kronis, dan masalah pencernaan karena ritme sirkadian tubuh terganggu.
Beberapa tips yang bisa membantu Anda menjalani kerja shift dengan lebih sehat:
- Jaga jadwal tidur yang konsisten: Meskipun shift berubah, usahakan tidur di jam yang sama setiap hari dan pastikan ruangan gelap serta tenang
- Perhatikan pola makan: Hindari makan berat sebelum tidur setelah shift malam. Pilih makanan ringan tapi bergizi
- Batasi kafein: Boleh minum kopi di awal shift, tapi hindari mendekati waktu tidur
- Manfaatkan waktu istirahat: Kalau diizinkan, tidur siang singkat 15 sampai 20 menit bisa membantu mengembalikan konsentrasi
- Komunikasikan dengan keluarga: Jadwal yang berbeda dari orang-orang di sekitar Anda bisa mengganggu kehidupan sosial. Komunikasi terbuka membantu mengurangi gesekan
Hak Karyawan dalam Sistem Shift
Ada beberapa hal yang perlu Anda ketahui sebagai pekerja shift:
- Perusahaan wajib memberikan jadwal shift secara tertulis dan menyampaikannya sebelum periode kerja dimulai
- Pergantian shift tidak boleh dilakukan mendadak tanpa persetujuan karyawan, kecuali dalam kondisi darurat
- Karyawan shift malam berhak mendapat fasilitas transportasi atau uang transport tambahan, tergantung kebijakan perusahaan
- Pekerja perempuan yang bekerja shift malam (pukul 23.00 sampai 07.00) berhak mendapat perlindungan khusus sesuai UU Ketenagakerjaan
Shift kerja artinya Anda bekerja di jam yang mungkin berbeda dari kebanyakan orang, dan itu memang butuh penyesuaian. Tapi dengan pemahaman yang benar tentang hak Anda, ditambah strategi menjaga kesehatan yang tepat, sistem ini bisa dijalani tanpa mengorbankan kualitas hidup. Kalau Anda merasa jadwal shift yang diterapkan tidak sesuai aturan, jangan ragu untuk membicarakannya dengan HRD atau serikat pekerja di tempat kerja Anda.
FAQ
Apa bedanya shift kerja dengan jam kerja fleksibel?
Shift kerja memiliki jadwal yang sudah ditentukan perusahaan dan berlaku seragam untuk satu kelompok. Jam kerja fleksibel memberi karyawan kebebasan memilih jam masuk dan pulang sendiri, selama total jam kerja terpenuhi.
Apakah pekerja shift malam dapat upah lebih tinggi?
Undang-undang tidak mewajibkan upah tambahan khusus untuk shift malam selama total jam kerja masih dalam batas 40 jam per minggu. Namun, banyak perusahaan memberikan tunjangan shift malam sebagai kompensasi melalui peraturan perusahaan atau PKB.
Berapa jam maksimal satu shift kerja di Indonesia?
Berdasarkan PP 35/2021, maksimal jam kerja adalah 8 jam per hari untuk sistem 5 hari kerja. Jika perusahaan menerapkan 3 shift per hari, masing-masing shift tidak boleh melebihi 8 jam.
Apakah karyawan bisa menolak shift malam?
Jika shift malam sudah tercantum dalam perjanjian kerja yang Anda tanda tangani, Anda tidak bisa menolaknya secara sepihak. Namun, Anda bisa mengajukan permintaan perubahan jadwal ke HRD, terutama jika ada alasan kesehatan yang didukung surat dokter.
